现将往届毕业生在教育部中国高等教育学生信息网(学信网)上学历信息勘误的办理流程说明如下。
一、无法查询学历或无学历照片
1.原因:研究生入学时未按DB官网要求进行图像采集。按上级部门有关规定,无学历照片的毕业生不提供学历网上电子查询及认证。
2.准备材料。
(1)毕/结业纸质证书的同版电子版照片,jpg格式,文件大小10-40Kb之间,图片尺寸480*640,以身份证号命名。
若无电子版照片,可将证书上的照片进行高清扫描后再转为规定的要求格式。
(2)将本人身份证及毕/结业证书放置一起拍照(以勿相互遮挡为原则),以验明本人身份。
(3)情况说明及本人相关信息、联系方式,如姓名、性别、入学/毕业年月、身份证号、学科专业、学院、导师、电话号码、电子邮箱等。
3.办理流程
将以上相关材料发送至grd985@bit.edu.cn,经研究生院审核无误后,学信网照片会于2-3个工作日更新,并提供学历查询、验证。
二、“学习形式”为“*”
1.原因:自2017年起教育部将往年工程硕士(即仅攻读学位的单证研究生)纳入双证(毕业证、学位证)研究生管理后,导致学信网后台数据库中往届毕业生的学习形式由“全日制”变为“*”。DB官网已全面梳理了历届毕业生信息,并正在逐步按毕业年份顺序逐年进行统一修改。
若毕业生因急需学历认证,可予单独加急处理。
2.准备材料。
(1)将本人身份证及毕/结业证书放置一起拍照(以勿相互遮挡为原则),以验明本人身份。
(2)情况说明及本人相关信息、联系方式,如姓名、性别、入学/毕业年月、身份证号、学科专业、学院、导师、电话号码、电子邮箱等。
3.办理流程
将以上相关材料发送至grd985@bit.edu.cn,经研究生院审核无误后,学信网学历信息会于2-3个工作日更新。
三、其他字段信息勘误
1.原因:因当时客观网络技术及信息化条件限制导致的早年毕业研究生(2002年前后及以前)部分学历字段有误或为“空”。
2.准备材料。
(1)将本人身份证及毕/结业证书放置一起拍照(以勿相互遮挡为原则),以验明本人身份。
(2)毕/结业证书的高清扫描版。
(3)详细情况说明及本人相关信息、联系方式,如姓名、性别、入学/毕业年月、身份证号、学科专业、学院、导师、电话号码、电子邮箱等。
3.办理流程
将以上相关材料发送至grd985@bit.edu.cn,经研究生院审核无误后上报教育部、北京市教委等主管部门。上级主管部门审批后予以勘误。